182 от 25.06.2018

Скачать (70 Кб)

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ №65

                        САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РЕШЕНИЕ

Об утверждении Положения об архиве

Муниципального образования  Муниципальный округ №65

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», Уставом Муниципального образования Муниципальный округ № 65

 Муниципальный совет решил:

1. Утвердить Положение об архиве Муниципального образования Муниципальный округ №65 согласно приложению к настоящему Решению.
2. Согласовать Положение об архиве Муниципального образования  Муниципальный округ № 65 с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».
3. Настоящее Решение вступает в силу после его официального опубликования.

Приложение

к Решению МС МО МО №65

от 25.06.2018 № 182

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Муниципального образования Муниципальный округ № 65

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и регулирует вопросы организации и содержания архива, комплектования (формирования), хранения, учета и использования архивных документов, образующихся в процессе деятельности Муниципального совета и местной администрации Муниципального образования Муниципальный округ № 65 (далее – Муниципальный совет и местная администрация), избирательной комиссии Муниципального образования Муниципальный округ №65 (далее – ИКМО), а также документы муниципальных предприятий и учреждений Муниципального образования Муниципальный округ № 65 (далее – муниципальные предприятия и учреждения)

1. Общие положения

1.1. Документы Муниципального совета и местной администрации, ИКМО, а также документы муниципальных предприятий и учреждений, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат передаче на государственное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждении «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб).

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в течение срока, установленного Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в архиве Муниципального образования Муниципальный округ № 65.

1.2. Органы местного самоуправления Муниципального образования Муниципальный округ № 65 (далее – органы местного самоуправления) ИКМО, муниципальные предприятия и учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся за счет средств бюджета Муниципального образования Муниципальный округ № 65

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Муниципальном совете и местной администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивные фонды Муниципального совета и местной администрации, образующие объединенный архив Муниципального образования Муниципальный округ № 65. Документы, образовавшиеся в деятельности муниципального предприятия и учреждения, передаются лицу, ответственному за ведение архива, того органа местного самоуправления, который в соответствии с действующим законодательством и Уставом Муниципального образования Муниципальный округ № 65 является учредителем муниципального предприятия или учреждения. Документы, образовавшиеся в деятельности ИКМО, передаются лицу, ответственному за ведение архива Муниципального совета, не позднее, чем за месяц до истечения срока полномочий избирательной комиссии.

Муниципальный совет обеспечивает архив Муниципального образования Муниципальный округ № 65 необходимым помещением. Местная администрация обеспечивает архив Муниципального образования Муниципальный округ № 65 оборудованием и кадрами.

1.4. Осуществление  функций архива Муниципального образования Муниципальный округ № 65 возлагается на лиц, ответственных за ведение архива в местной администрации.

1.5. В своей работе ответственные лица руководствуются законодательством Российской Федерации по архивному делу, законодательством Санкт-Петербурга, правилами и другими нормативно-методическими документами, а также настоящим Положением.

1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Муниципального образования Муниципальный округ № 65 осуществляет ЦГА СПб.

2. Состав документов архива Муниципального образования

 Муниципальный округ № 65

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений, ИКМО, расформированных в связи с истечением срока полномочий;

2.3. Служебные и ведомственные издания;

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива Муниципального образования

Муниципальный округ № 65

3.1. Основными задачами архива являются:

- комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

- учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

- подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением установленных требований;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Муниципального совета и местной администрации, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

- ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива (органы местного самоуправления, ИКМО, муниципальные предприятия и учреждения);

- принимает, не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством по актам приема-передачи упорядоченные документы структурных подразделений органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений;

- учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

- создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

- организует использование документов:

информирует руководство органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела и документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

осуществляет выдачу архивных справок, выписок, копий архивных документов, в порядке, установленном административным регламентом;

- участвует в проведении экспертизы ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на хранение в ЦГА СПб;

- осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений;

- организует работу по составлению номенклатуры дел органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений;

- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям органов местного самоуправления, ИКМО, муниципальным предприятиям и учреждениям в работе с документами;

- участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению.

4. Права архива Муниципального образования Муниципальный округ № 65

Для выполнения возложенных задач и функций архив Муниципального образования Муниципальный округ № 65 имеет право:

4.1. Требовать от структурных подразделений Муниципального совета и местной администрации, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Муниципальном совете и местной администрации, ИКМО, муниципальных предприятиях и учреждениях;

4.3. Запрашивать от структурных подразделений Муниципального совета и местной администрации, ИКМО, муниципальных предприятий и учреждений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК ЦГА СПб

от «____»_________20___ г. №_______