25 мая 2020

Нерабочий период, вызванный пандемией коронавируса, внес свои коррективы в планирование отпуска, выпавшего на весну и лето. Ответы на вопросы, которые нужно знать:

Как переносится отпуск из-за нерабочего периода, вызванного пандемией?

Выпавший на время самоизоляции плановый отпуск переносу и продлению не подлежит, т.к. нерабочие дни не являются праздничными днями.

Работодатель имеет право пойти навстречу своим сотрудникам и перенести этот отпуск на другой период, самостоятельно переделав график. Также в определенных условиях возможен перенос отпуска на следующий год, это не противоречит ТК.

Перенос летнего отпуска может быть предоставлен отдельным категориям граждан.

При каких условиях можно перенести на следующий год отпуск, выпавший на нерабочее время?

Если перенести отпуск сотрудника на другой период в 2020 году не получается (например, это негативно отразится на работе организации) и работодатель может это подтвердить документально, с согласия работника отпуск может быть перенесен на 2021-й год.

Но важно учесть отработанный период: отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Как подписать документы на отпуск дистанционно?

В связи с дистанционным режимом работы заявление о переносе отпуска, приказ об ознакомлении или служебную записку можно заверить электронной квалифицированной подписью.

Если у сотрудника ее нет, можно отправить ему документ по электронной почте, чтобы он написал "ознакомлен" в ответном письме. Сотрудник также может направить электронную версию своего заявления или записки.

Кто может пойти в летний отпуск в любое время, согласно ТК?

Планы на летний отпуск также могут измениться из-за самоизоляции: например, после нерабочего времени отпуск уже не требуется, или поездка за границу была отменена.

Перенести летний отпуск в любое время могут:

• Граждане, усыновившие детей до 3 месяцев
• Родители, находящиеся в декрете до и после отпуска по беременности и родам
• Сотрудники младше 18 лет
• Супруги лиц, находящихся на военной службе
• Сотрудники с оформленной инвалидностью
• Герои Советского Союза и России
• Совместители, взявшие в это время отпуск на основной работе
• Почетные доноры
• Многодетные отцы и матери, родители детей с инвалидностью